Třídenní setkání sportovců, kteří by neměli příští rok chybět na hrách v Tokiu 2020, proběhlo v karlovarském hotelu Imperial. Program tvořily přednášky týkající se aklimatizace na časový posun i horko v Japonsku nebo japonské etikety. Sportovci měli možnost okomentovat olympijskou kolekci oblečení i vybavení české mise v olympijské vesnici.