„Cena se uděluje jako vyjádření uznání za zásluhy o kvalitativní rozvoj veřejných knihovnických a informačních služeb a o celkový rozvoj kulturního života obcí," řekla Eva Kaňovská za Krajskou knihovnu Karlovy Vary.
Vždy se oceňují tři knihovny s profesionálním knihovníkem, z těch se pak vyhodnotí ta nejlepší. Dále se hodnotí tři dobrovolní knihovníci z malých knihoven a jeden profesionální knihovník. Ti jsou pak ocenění za svou mimořádnou práci. Z knihoven a knihovníků ze všech tří okresů Karlovarského kraje vybírají a navrhují ty nejlepší vedoucí regionálních oddělení Krajské knihovny Karlovy Vary a metodici z okresů. Ti následně předloží písemné návrhy s podrobným zdůvodněním, kdy se zohlední činnost knihoven za uplynulý rok. Další hodnocení proběhne během návštěvy vybraných knihoven samotnou komisí.
Na základě toho se pak vyhlásí nejlepší profesionální knihovna kraje. Slavnostní vyhodnocení se pak koná v rámci Týdne knihoven 5. října.
